一、
在庄严肃穆的会议场合中，与会人员都会互相礼貌性的寒暄，然而据统计，有80%的人会想与对方寒暄时，突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断症候群”，虽然这种现象并不会影响到你我的生活，但在重要的会议场合中，出现的这种“短暂失忆”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象，也影响会议进行途中的专注力！所以便在很多会议场合，主办方会在主席台每个位置前， 摆放一个牌子，用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保，在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。
本系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能显示桌牌、会议投票表决、视频签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。
通过采用多点电容触控式智能终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。
二、系统特点
以高智能高清晰的显示画面，取代传统纸质或铜质桌牌，以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保要求开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源、不同格式的融合，实现了多媒体资源最优化使用，大大节省了使用维护成本，支持会议进行中各种会议通知发送需求，让会议变得有序可控，充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能，提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化、网络化、信息化。
三、产品简介
该系统基于Android平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏，内屏分辨率达到1024*600，外屏800*600，内置300万像素摄像头。智能数字会议系统实现全数字化管理，同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
技术参数
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参数 |
规格 |
参数 |
规格 |
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最大功耗 |
5W |
供电方式 |
POE供电、电池供电、适配器供电、USB供电 |
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尺寸 |
200*77*175 |
安全电池 |
经过dsms国际安全认证聚合物高能电池 |
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颜色 |
用户选择 |
工作环境温度 |
0-50度 |
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屏幕尺寸 |
8寸LG原装显示屏 |
存储环境温度 |
-20-70度 |
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屏幕分辨率 |
1024*600 |
工作环境湿度 |
0%-95% |
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屏幕色彩
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1280万像素 |
外部端口 |
USB\RJ45\适配器接口 |
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摄像头像素 |
300万像素 |
高清接口 |
HDMI高清全屏输出 |
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触摸屏 |
多点电容式触控 |
安装方式 |
有线无线双重选择布网 |
六、功能一览
电子桌牌信息显示
þ 显示会议名称、会议主题
þ 显示与会者人名、职称、单位名称
þ 显示其他自定义信息
þ 显示会徽、会标、企业LOGO
电子桌牌信息编辑
þ 多文字支持，满足大型国际会议需求
þ 可编辑字体、字号和字体颜色
þ 支持自定义编辑及调整背景模板
人员签到
参会人员电子签到管理及状态查询。
þ 一键触摸，快速签到，自动记录。
þ 提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。
þ 签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。
þ 根据签到信息自动为与会者分配会议文件。
会议信息
文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。
þ 会议文稿：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。
þ 会议日程：可查看详细的会议日程安排。
þ 人员名单：显示参会人员信息列表，包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。
þ 餐饮住宿：提供全面的会议用餐、住宿安排信息。
呼叫服务
预设茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。
þ 预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。
þ 可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求。
发言计时
可对发言时间进行统计，协助主讲人有效控制会议进度。
þ 支持自定义时间设置。
þ 支持正计时，对发言时间进行统计。
þ 支持倒计时，对发言者进行提醒。
投票表决
提供会议现场表决功能，可设置投票形式，投票结果快速统计及显示。
þ 投票形式支持自定义（多选1，多选多）。
þ 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
þ 投票结果可导出打印。
系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
þ 背光亮度9级调节。
þ 参会者可根据自身需要调节合适的音量。
þ 通过终端可设置本机IP，轻松实现备机替换。
þ 可将外侧电子桌牌内容显示在内侧屏中，参会者可根据个人信息直接找到自己的位置，实现大型会议自动导位。
七、会议管理平台服务软件
产品特性：
l 人性化设计，专业化功能
l 支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息
l 会议管理后台可实现远程控制，通过后台可统一关闭所有终端，提高大型会场会后整理的效率
l 支持远程诊断，可检测每台终端的网络连接状态（有线连接情况下联机及离线状态，无线连接情况下信号强弱监测，电池电量监测）
l 支持终端软件自动更新和升级
l 支持广播消息实时推送，可进行系统广播
l 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
l 组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
八、系统架构图
本系统同时支持有线与无线共同组网。
